Cómo elegir el plan correcto de MICROSOFT 365
365 está siendo el SaaS (Software as a Service) de moda de Microsoft. Es muy popular entre compañías de todos los tamaños y ha logrado altos índices de adopción y lealtad de los usuarios. La clave de este éxito ha sido la habilidad de Microsoft para crear diferentes planes de Microsoft 365 para diferentes tipos de negocios. Sin embargo, elegir el plan de Microsoft 365 correcto se ha vuelto un poco más difícil.
Esto es porque Microsoft ha ampliado los planes para ofrecer diferentes soluciones según la necesidad de cada organización.
Aquí tienes una guía para elegir el plan de Microsoft 365 adecuado para tu negocio:
1. Examina el que tienes actualmente
Un buen lugar para empezar es examinar el plan que tienes actualmente. ¿Qué tipo de hardware tienes y qué tipo de sistemas operativos utilizas? ¿Utilizan todos los trabajadores el mismo software de oficina? Algunas empresas crecen demasiado rápido y terminan con un mosaico de aplicaciones diferentes. Microsoft 365 está basado en la nube y funciona perfectamente con diferentes sistemas operativos.
2. Comprende tus necesidades
¿Qué es lo más importante a la hora de elegir el plan de Microsoft 365 que más te convenga? ¿Es la mejora de la comunicación tu mayor objetivo? ¿Qué hay de la productividad y la colaboración? ¿Necesitas aumentar tus niveles de seguridad? ¿Es este paso parte de una transformación digital más amplia? Todas estas preguntas pueden determinar qué plan va a ser el mejor para ti.
3. Revisa tu presupuesto
Cada migración requerirá normalmente de dos presupuestos. Uno es para las tarifas de licencia del plan de Microsoft 365 que elijas, y el otro es para el coste real de la migración. Si tu presupuesto es ajustado, puedes hacer la migración con recursos propios. Para el número de usuarios con licencia, siempre trata de sobrepasar ligeramente el presupuesto para tener en cuenta el crecimiento esperado.
4. Compara y selecciona planes
Puede ser confuso ya que hay muchos planes de Microsoft 365 para elegir. Algunas decisiones se harán por sí mismas. Por ejemplo, si tienes menos de 300 usuarios, entonces los planes Empresa son para ti ya que atienden a empresas con usuarios por debajo este número. Si tu organización tiene un número de usuarios muy superior a 300, entonces los planes Enterprise son el único camino a seguir. Mira a continuación una explicación de las familias de servicios y planes.
Familia de servicios – ¿Empresa o Enterprise?
La familia de servicios Business está destinada a las pequeñas y medianas empresas. La familia de servicios Enterprise está destinada a las grandes organizaciones. Los planes Business atienden a un máximo de 300 usuarios, mientras que los planes Enterprise pueden tener un número ilimitado de usuarios. Muchas empresas elegirán una familia de servicios en función de su número de usuarios y luego seleccionarán los planes más eficientes dentro de esa familia.
A continuación tienes los planes más populares de Microsoft 365.
Planes Empresa
Microsoft 365 Empresa Básico
Anteriormente conocido como Office 365 Empresa Essentials. Este es el plan más barato de Microsoft 365. Ofrece versiones web y móviles de las aplicaciones y servicios de Microsoft. No se obtienen versiones de escritorio de aplicaciones populares como PowerPoint, Word, Excel y Outlook. Este es un plan ideal para empresas muy pequeñas con acceso a la conectividad de Internet.
Aplicaciones de Microsoft 365 para negocios
Anteriormente conocido como Office 365 Empresa. Este es el siguiente nivel de los planes de Microsoft 365. Incluye aplicaciones de escritorio de Microsoft basadas en la web y descargables como Word, Excel, y PowerPoint y Outlook. Incluye la versión gratuita de Microsoft Teams. Este plan es bueno para las pequeñas empresas que necesitan utilizar principalmente las aplicaciones básicas de escritorio de Microsoft.
Microsoft 365 Empresa Estándar
Anteriormente conocido como Office 365 Empresa Premium. Este plan de Microsoft 365 ofrece una buena gama de todas las aplicaciones de escritorio y servicios web que ofrece Microsoft. El buzón de alojamiento de correo electrónico ofrece capacidad para 50 GB, y puede ofrecer correos electrónicos personalizados de la empresa que se pueden utilizar en una serie de dispositivos. También tienes acceso a Teams de Microsoft. Este plan es ideal para medianas y grandes empresas.
Microsoft 365 Empresa Premium
Anteriormente conocido como Microsoft 365 Empresa. Este es el plan para pequeños negocios (pymes) más caro de Microsoft 365. Tiene todas las aplicaciones principales, así como acceso a Teams de Microsoft. Lo que lo hace diferente es el acceso a la seguridad informática de alto nivel para la empresa. Defiende a las empresas contra los ataques de rescate y malware y tiene características avanzadas como la eliminación remota de datos en los dispositivos de la empresa. Naturalmente, todos estos planes de negocios tienen costes incrementales a medida que se amplían sus características.
Planes Enterprise
Microsoft F3
Anteriormente conocido como Microsoft F1. Todos los planes Enterprise atienden a 300 usuarios y más. No hay un límite en el número de usuarios. F3 ofrece robustas versiones empresariales de Outlook, OneNote, Word, PowerPoint y Excel. Ten en cuenta que estas son versiones de escritorio en línea y no totalmente instaladas. Los usuarios también tienen acceso a los sitios de los equipos de SharePoint, a las videoconferencias y a Yammer para organizar los medios sociales de la empresa.
Microsoft E3
El E3 proporciona todas las características del F3 con los beneficios añadidos de la gestión de derechos, la prevención de pérdidas y la encriptación. Esto ofrece altos niveles de seguridad y cumplimiento en la gestión empresarial de muchas organizaciones y empresas. A menudo, las pequeñas y medianas empresas normalmente optan por comprar los planes F3 o E3 y se conectan a aplicaciones de terceros para cumplir con los requisitos de seguridad de la nube.
Microsoft E5
Las empresas con los números de usuario requeridos y un presupuesto fuerte normalmente irán por el plan E5. Si su preferencia empresarial es una gama de aplicaciones de Microsoft totalmente gestionadas, el plan E5 es una solución completa de nivel Enterprise con todas las características estándar. También puede acceder a herramientas de análisis, protección cibernética avanzada y soluciones de comunicación unificada.
Conclusión
Los planes de Microsoft 365 pueden parecer confusos al principio. Pero una vez que se siguen los pasos necesarios para entender dónde estás y adónde quieres ir, es posible elegir el mejor plan para tu empresa u organización.
Desde 2KSystems te asesoramos en la mejor elección para tu empresa y con la migración si así lo necesitas.. Acompañándote durante todo el proceso previo, en la integración y con una posterior formación.
Aquí tienes más información sobre las opciones de los planes de Microsoft 365.
